隧道股份：构筑隧道信息集成新平台

　　管理手段落后制约发展

　　随着公司业务的不断发展，企业管理的难度不断加大。

　　一方面，企业经营业务范围不断扩大，集团的下属公司经营范围涉及到建筑施工、商业、制造业、研究院以及房地产开发等领域，从与工程项目直接相关的部门和公司而言，由于管理、经营范围、承接项目的不同，会给总公司管理部门和各个具体实施公司在项目投资，项目计划与成本控制，项目质量安全，财务核算，人员考核等方面带来了一定的困难。

　　另一方面，整个集团的施工项目多，地域分布广，集团总部与各个项目部、业务公司之间，各个项目部、业务公司之间信息沟通困难，人员差旅费用高。信息鸿沟的形成，也就直接增加了集团公司对施工项目进行成本控制、工程进度协调和质量管理等工作的难度。因此，隧道股份公司越来越深刻的认识到利用现代计算机信息技术提高企业的项目管理能力与水平，建立面向流程的项目管理信息集成系统，从而实现以项目管理为核心的企业业务流程优化是解决这些问题的有效方案。

　　同时对于集团企业内部的会计信息失真、财务管理失控也是隧道股份迫切需要解决的重大问题。

　　——企业以报表方式传递财务信息，由于数据经中间层级加工处理，缺乏真实性，集团既定的统一的财务核算、管理制度在下级单位得不到很好地贯彻执行；

　　——集团内企业多地点办公、跨地域经营，上级单位无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息，各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成，跨单位、跨期间查询统计较困难，即时的溯源查询无法实现；

　　——集团对下属企业监控困难，无法及时了解资金状况，资金控制不力，费用支出失控，既定预算不能严格执行，成本核算和过程控制成为管理中的盲点，对下级单位的财务管理只能采取“黑盒”方式；

　　——企业集团内部交易需人工对账，耗时费力，多组织集团企业，会计报表层层传递，人工汇总编制。

　　这一系列现实问题公司都希望通过先进的信息化技术手段来推动改进，最终彻底解决。

　　“一统二线三面”信息化

　　为了实现先进的管理逻辑和思想，建立起严格的管理规范，为企业管理输出建立畅通的管理渠道和有效的工具，从而提高公司的竞争力和经营效益，隧道股份在信息化建设中确定了管理信息系统的应用范围包括“一统二线三面”：“一统”指统一集团财务管理；二条应用线包括以项目管理为核心的财务业务一体化管理应用；三个方面的财务管理需求：财务合并报表、全面预算管理、集中资金管理；最终在集团层面建立全面控制体系，实现对分子公司的业务管理与财务监控。

　　由于信息化建设是个系统工程，上海隧道股份有限公司为此专门成立了相关的领导小组和工作小组，组织了各相关业务部门的骨干人员参与。

　　为了建设符合公司自身行业特色并且同时具备成熟应用的信息系统，在系统选型之初，公司就制定了“成熟软件个性化定制”的宗旨，并对系统的“信息集成”能力提出了很高的要求，要同时具备“业务功能集成、业务流程集成、系统间集成、系统访问集成”这些技术条件，最后通过综合对比，选择了金蝶EAS系统作为隧道股份的信息系统整合平台。

　　今天，隧道股份信息化建设已经完成了信息化建设的主要工作：集团财务数据中心的建设，在较短时间内，全集团06年全部财务数据就被整合到了一起，随时可以用新的系统查询分析，进行历史的、单位之间的数据比较；全公司实现统一一套账和数据集中式管理，从此隧道股份70多家分子公司实现了同一财务信息管理平台下操作；完成2007年新旧会计制度同平台操作，07年集团整体统一执行新会计准则体系；基于隧道股份自身特色建设的P/3工程项目管理信息系统上线；集团内部异构信息系统与集团财务实现集成。实现了集团财务与资产管理系统、项目管理系统、财政备案接口等各种层面的集成应用。

　　目前，整合数据中心的优势已经开始逐步显现。全公司70余家核算单位，无论大小远近，数据全部整合在一起，规范性、条理性大大增强；大大提高集团财务可见度。比如科目余额表，在集团层面打开，每家下属企业的每个科目情况一目了然，还可以跟踪到账簿、凭证；合并报表快速、准确完成；通过权限、流程管理，对财务人员的岗位、角色进行梳理，保障在不同单位中同一岗位的人员，权限一致、工作范围相仿、流程与操作规范；业务协同与企业跨部门的资源集共享成果显著，实现业务系统与集团财务信息系统之间无缝集成，保证了数据的一致性、准确性。